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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

A célula de Legal Operations do Jurídico Contencioso está em um momento de demandas, exigindo organização, padronização de processos e suporte administrativo constante para garantir fluidez nas entregas.

O departamento atua com grande interface entre jurídico e demais áreas internas, lidando com processos, pagamentos, contratos e intimações, o que exige precisão e controle rigoroso das atividades.


Responsabilidades e atribuições

Nesta posição você será responsável por:


  • Recebimento de citações físicas e interface com o cadastro;
  • Encerramento de processos no sistema jurídico da companhia;
  • Tratativa das caixas de e-mail centralizadoras do Jurídico;
  • Inserção de propostas na plataforma de assinaturas e acompanhamento, controle e gestão de contratos;
  • Apoio e lançamentos de pagamentos em sistemas SAP e NIMBI;
  • Suporte administrativo aos demais membros da equipe de Legal Operations;
  • Relacionamento e interface com diversas áreas internas.


Requisitos e qualificações

Experiências desejadas:

  • Ensino Medio completo ou Superior Incompleto;
  • Conhecimento em pacote office. 
  • Familiaridade com sistemas de gestão de planos de saúde será um diferencial 
  • Conhecimento em SAP. 


Habilidades e comportamentos que fazem a diferença:

  • Comunicação nítida, empática e assertiva;
  • Organização e atenção aos detalhes, garantindo que todas as informações contratuais sejam precisas e atualizadas. 
  • Proatividade e iniciativa para resolver problemas e otimizar processos. 
  • Boa comunicação verbal e escrita, sendo capaz de interagir com diferentes áreas e transparecer dúvidas de forma nítida e objetiva. 
  • Capacidade de lidar com prazos e situações inesperadas com flexibilidade e foco, mantendo um bom equilíbrio entre eficiência e qualidade no trabalho 

Informações adicionais

Modelo de Trabalho: Hibrido

Local de Trabalho: São Paulo


💙 Benefícios que cuidam de você e da sua jornada na Quali: 


  • 🚌 Vale-transporte 
  • 🍽️ Vale refeição ou Vale alimentação 
  • 🏥 Assistência médica 
  • 🦷 Assistência odontológica 
  • 🛡️ Seguro de vida 
  • 📈 PPR (Programa de Participação nos Resultados)  
  • 🏋️ Wellhub 
  • 🧘 Zenklub 
  • 🎓 Universidade Quali 
  • 📚 Parcerias com instituições de ensino 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Liderança
  4. Etapa 4: Dados pré-contratação
  5. Etapa 5: Contratação

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