ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da vaga
A célula de Legal Operations do Jurídico Contencioso está em um momento de demandas, exigindo organização, padronização de processos e suporte administrativo constante para garantir fluidez nas entregas.
O departamento atua com grande interface entre jurídico e demais áreas internas, lidando com processos, pagamentos, contratos e intimações, o que exige precisão e controle rigoroso das atividades.
Responsabilidades e atribuições
Nesta posição você será responsável por:
- Recebimento de citações físicas e interface com o cadastro;
- Encerramento de processos no sistema jurídico da companhia;
- Tratativa das caixas de e-mail centralizadoras do Jurídico;
- Inserção de propostas na plataforma de assinaturas e acompanhamento, controle e gestão de contratos;
- Apoio e lançamentos de pagamentos em sistemas SAP e NIMBI;
- Suporte administrativo aos demais membros da equipe de Legal Operations;
- Relacionamento e interface com diversas áreas internas.
Requisitos e qualificações
Experiências desejadas:
- Ensino Medio completo ou Superior Incompleto;
- Conhecimento em pacote office.
- Familiaridade com sistemas de gestão de planos de saúde será um diferencial
- Conhecimento em SAP.
Habilidades e comportamentos que fazem a diferença:
- Comunicação nítida, empática e assertiva;
- Organização e atenção aos detalhes, garantindo que todas as informações contratuais sejam precisas e atualizadas.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas e otimizar processos.
- Boa comunicação verbal e escrita, sendo capaz de interagir com diferentes áreas e transparecer dúvidas de forma nítida e objetiva.
- Capacidade de lidar com prazos e situações inesperadas com flexibilidade e foco, mantendo um bom equilíbrio entre eficiência e qualidade no trabalho
Informações adicionais
Modelo de Trabalho: Hibrido
Local de Trabalho: São Paulo
💙 Benefícios que cuidam de você e da sua jornada na Quali:
- 🚌 Vale-transporte
- 🍽️ Vale refeição ou Vale alimentação
- 🏥 Assistência médica
- 🦷 Assistência odontológica
- 🛡️ Seguro de vida
- 📈 PPR (Programa de Participação nos Resultados)
- 🏋️ Wellhub
- 🧘 Zenklub
- 🎓 Universidade Quali
- 📚 Parcerias com instituições de ensino
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Liderança
- Etapa 4: Dados pré-contratação
- Etapa 5: Contratação
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Se você tem diligência, ou seja, é responsável e impulsionado pela vontade de superar limites e buscar a excelência em todas as suas empreitadas. Se você se destaca na arte da negociação, valorizando a construção e manutenção de relacionamentos sustentáveis e sólidos baseados na transparência. E se você possui a atitude e responsabilidade necessárias para garantir a excelência em suas atividades, atendendo de forma ágil e eficiente às demandas do nosso negócio, então a Qualicorp é o ambiente ideal para você!
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